VHS WAPPEN

Gemeinde Bosau

Datenschutz

Datenschutzerklärung (Stand: März 2021)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL
www.vhs-bosau-de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie
ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch
nehmen.

 

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule Bosau, Dorfstr. 10,
23715 Bosau gesetzlich vertreten durch die Gemeinde Bosau, Hauptstr. 2, 23715 Bosau
(nachfolgend „wir“ genannt).

 

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem
Webserver unseres Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus

  • der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
  • dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben
uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne
Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.

 

3. Cookies - Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer
Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies
dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres
Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um
Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres
Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn
Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert
zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden
nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht
(sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und
Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so
einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den
Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website
eingeschränkt sein.

 

4. Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen
zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig
anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann kein
Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie
volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere
Kurse, z.B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse,
Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht
zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren
freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein
Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung
des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags
anderweitig veranlassen.


Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch
entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte ITDienstleister
betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.


5. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und der Nutzung unseres Kontaktformulars ist
weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.


6. Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre
Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher
Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger
Inanspruchnahme gelöscht.

Die Daten, die Sie für Ihr Nutzerkonto bereitstellen, werden und bleiben so lange gespeichert,
bis Sie oder wir Ihr Nutzerkonto kündigen.

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann
gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig
geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind.
Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

 

7.Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts
berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung,
Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und
gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern
von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung
Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die
Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese
Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefonnummer, an den
jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst
auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen
und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert,
Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die
Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die
Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an
das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei
Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine
Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer
rechtlichen Verpflichtung.

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name,
Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

 

8. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um
Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre
Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht
zugänglich ist.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten
verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die
Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto
ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre
Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn
Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät
gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine
sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht
100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit
und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen
den Postweg.


9. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf,
Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten
über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner
können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf
jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten
korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig
oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der
in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


10.Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Amt Großer Plöner See
Gunda Hardt
Heinrich-Rieper-Str. 8
24306 Plön
Telefon: 04522/7471-60
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Die Bildungskarte kann
zur Bezahlung der Kurse eingesetzt werden.

Nähere Informationen
zum Bildungspaket unter
www.kreis-oh.de/bildungspaket

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